Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Vizitwerk dijital kartvizit hizmeti kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Vizitwerk, Futurecode Yazılım tarafından sunulan bir hizmettir. Veri sorumlusu:
- Unvan: [Şirket unvanı] (Futurecode Yazılım)
- MERSİS numarası: [MERSİS numarası]
- Adres: [Adres]
- Başvuru e-postası: [KVKK başvuru e-posta adresi]
- KEP adresi: [KEP adresi]
2. Kimin hangi rolde olduğu
Vizitwerk iki farklı türde veri işler ve rolümüz bu ikisinde farklıdır:
- Veri sorumlusu olduğumuz veriler: bu siteyi ziyaret edenlerin, demo talep formunu dolduranların ve Vizitwerk hesabı açan kullanıcıların verileri.
- Veri işleyen olduğumuz veriler: müşterimiz olan kuruluşların panele yüklediği çalışan (kart sahibi) bilgileri ile kartları görüntüleyen ve bilgi bırakma formunu dolduran kişilerin verileri. Bu verilerin veri sorumlusu, kartı yayımlayan kuruluştur. Bu verilerle ilgili başvurularınızı öncelikle ilgili kuruluşa yapmanızı öneririz; bize ulaşan başvuruları ilgili kuruluşa iletiriz.
3. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnekler | İlgili kişi |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Demo talep eden, hesap kullanıcısı, kart sahibi |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, şirket adı, adres | Demo talep eden, hesap kullanıcısı, kart sahibi |
| Mesleki deneyim | Unvan, departman, kısa tanıtım yazısı, sosyal medya bağlantıları | Kart sahibi |
| Görsel | Yüklenmişse profil fotoğrafı | Kart sahibi |
| Müşteri işlem | Demo talep mesajı, ekip büyüklüğü; bilgi bırakma formunda paylaşılan bilgiler ve rıza zamanı | Demo talep eden, kart ziyaretçisi |
| İşlem güvenliği | Tek yönlü özetlenmiş parola, oturum bilgisi, son giriş zamanı, panelde yapılan işlemlerin kaydı | Hesap kullanıcısı |
| Kart görüntüleme istatistiği | Her gün değişen tuzlu tek yönlü ziyaretçi özeti, cihaz türü, işletim sistemi, tarayıcı, varsa ülke ve şehir düzeyinde yaklaşık konum, yönlendiren sitenin alan adı, kaynak (QR, NFC, bağlantı) ve dokunulan düğme | Kart ziyaretçisi |
Kart ziyaretçilerinin IP adresleri uygulama veritabanında saklanmaz. Bir kişinin aynı kartı kısa sürede tekrar açması, IP adresi yerine yalnızca o gün geçerli tek yönlü bir özetle ayırt edilir.
4. İşleme amaçları
- Demo taleplerine dönüş yapmak ve teklif hazırlamak,
- Hesap açmak, kimlik doğrulamak ve hizmeti sunmak,
- Müşteri kuruluşun talimatıyla dijital kartvizitleri yayımlamak, QR kodu ve baskı dosyası üretmek,
- Kartların kullanımına ilişkin istatistikleri müşteri kuruluşa sunmak,
- Bilgi bırakma formuyla iletilen talepleri kart sahibine ve kuruluşuna ulaştırmak,
- Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek.
5. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): demo talebi, hesap ve hizmetin sunulması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f): bilgi güvenliği ve toplu kullanım istatistikleri,
- Açık rıza (m. 5/1): kart ziyaretçisinin bilgi bırakma formunda onay kutusunu işaretleyerek paylaştığı bilgiler.
6. Toplama yöntemi
Veriler elektronik ortamda; site üzerindeki formlar, Vizitwerk paneli, panele yüklenen Excel dosyaları ve kartların görüntülenmesi sırasında otomatik olarak toplanır.
7. Aktarım
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; hizmetin barındırılması ve e-posta gönderimi için çalıştığımız altyapı hizmet sağlayıcılarına (veri işleyen sıfatıyla) ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Veri işleyen sıfatıyla işlediğimiz veriler, ilgili müşteri kuruluşla paylaşılır.
[Barındırma altyapısının konumu ve varsa yurt dışına aktarım durumu, KVKK m. 9 kapsamında hukuki incelemeyle netleştirilerek buraya yazılmalıdır.]
8. Saklama süresi
- Ham kart görüntüleme ve etkileşim kayıtları: 24 ay; süre sonunda silinir.
- Demo talepleri: [saklama süresi].
- Hesap ve kart verileri: sözleşme süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca.
9. KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde [Adres] adresine, kayıtlı elektronik posta ile [KEP adresi] adresine ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [KVKK başvuru e-posta adresi] adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.
